Открытие ресторана — это всегда большое количество задач, подрядчиков, закупок и постоянного стресса. В этот момент собственники чаще всего сосредоточены на ремонте, меню, дизайне и поиске персонала. Но именно в этот период закладывается фундамент будущей работы ресторана.
Одна из самых распространенных ошибок — откладывать автоматизацию и настройку процессов «на потом». Многие считают, что сначала нужно открыться, а уже затем заниматься учетом, аналитикой и системой управления.
На практике это приводит к огромному количеству проблем уже в первые месяцы работы:
• хаос в заказах;
• ошибки персонала;
• потери продуктов;
• неправильные остатки;
• отсутствие аналитики;
• конфликты между кухней и залом;
• сложности с доставкой.
Когда процессы не выстроены заранее — ресторан начинает работать в режиме постоянного тушения пожаров.
Грамотная автоматизация должна внедряться еще до открытия. Это позволяет заранее:
• подготовить оборудование;
• настроить систему учета;
• завести номенклатуру;
• выстроить роли сотрудников;
• настроить доставку;
• интегрировать онлайн-сервисы;
• обучить персонал.
Такой подход позволяет запускать ресторан гораздо спокойнее и быстрее выходить на стабильную работу.
Открытие ресторана — это не только красивый интерьер. Это в первую очередь правильно выстроенная система управления.
Чем может быть полезен СофтБизнес
СофтБизнес сопровождает запуск ресторанов под ключ: подбор оборудования, внедрение iiko, настройка учета, обучение сотрудников, запуск доставки и техническое сопровождение после открытия.