ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система

1. Работа с номенклатурой
   • Полное заполнение номенклатурной базы алкоголя:
     • заведение алкогольных товаров, создание иерархии;
     • заведение базы импортеров/поставщиков алкогольной продукции;
     • настройка вкладки «алкогольная декларация» созданных товаров (указание вида алкогольной продукции, настройка импортеров);
     • заведение алкогольных блюд, ТК, корректировка.
   • Проверка существующей номенклатуры алкогольной продукции (товаров, блюд, ТК) и исправление недочетов
2. Работа с документацией алкогольной продукции
   • обработка приходных накладных алкогольной продукции в ПО iiko;
   • создание актов возврата алкогольной продукции поставщику;
   • создание актов списания на немаркированную продукцию;
   • отслеживание отправки актов списания на маркированную продукцию;
   • создание актов перемещения между регистрами;
   • создание документа “постановка на баланс” алкогольной продукции;
   • перезапрос накладных у поставщика;
   • введение инвентаризации по алкогольной продукции в ПО iiko.
3. Отчетность
   • отчет об остатках алкогольной продукции на всех регистрах;
   • отчет по вскрытым тарам;
   • излишки и недостачи инвентаризации алкогольной продукции;
   • составление, исправление недочетов, подготовка к сдаче алкогольной декларации;
   • сдача алкогольной декларации в Росалкогольрегулирование.

Как это работает:

1. Номенклатурная база заполняется по информации, предоставленной заказчиком:
   • какие виды алкогольной продукции имеются в организации (список товаров, заготовок, блюд), классификатор вида продукции;
   • ТК должны предоставляться в электронном или печатном виде. ТК должна быть составлена для каждого отдельно взятого элемента (блюдо/заготовка), оформлена в виде понятной таблицы;

     Пример ТК

   • список поставщиков, реквизиты, данные алкогольной лицензии.
2. Со стороны заказчика выделяются ответственные лица для совместной проверки прихода, передачи данных по инвентаризации, связи в проблемных моментах (списании алкогольной продукции, проверки марок и т.д.)
3. Информация о заказе алкогольной продукции в организацию передается сотрудникам технической поддержки не позднее 1го рабочего дня после оформления
4. Заказчик предоставляет необходимые контакты для связи с поставщиками
   • номера телефонов, электронные почты, ФИО менеджеров (если таковые имеются).
5. Информация по результатам инвентаризации передается управляющему, или назначенному ответственному лицу